Regolamento GTrack 2023

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1. Chi può partecipare

All’evento sportivo GTrack si può partecipare se si è in possesso, al momento della domanda, di certificato medico per attività sportiva agonistica. Tale certificato, rilasciato da un medico abilitato come previsto dal D.M. del 18/02/1982, dovrà essere valido almeno sino al 16 ottobre 2023. In caso di particolari patologie, sarà cura di ogni partecipante dichiararle facendole includere nel certificato medico.

2. Come si può partecipare

Si può partecipare al GTrack secondo una delle seguenti lunghezze:
• GTrack Mood di 105 km su un unico anello e dislivello circa 2.400 m;
• GTrack Power di 180 km su un unico anello e dislivello circa 4.200 m;
• GTrack Epic di 249 km su un unico anello e dislivello circa 6.000 m;
Tutte e tre le lunghezze si percorrono in modalità individuale, ma nulla vieta a due o più atleti/e di procedere insieme per alcuni tratti o anche per l’intero percorso.

3. Come ci si iscrive

La quota di iscrizione deve essere versata con bonifico bancario. Le istruzioni per il versamento della quota di iscrizione e il form da compilare per la domanda di iscrizione si trovano alla pagina “iscrizione", cliccando sul link “iscriviti” della pagina “home” del sito www.gtrackmtb.it. L’iscrizione non è cedibile né rimborsabile e, in caso di rinuncia, la quota di iscrizione non verrà restituita.
Dalla stessa pagina web è necessario allegare:
• scansione del certificato medico per attività sportiva agonistica valido al tempo dell'evento;
• ricevuta che attesti l’avvenuto pagamento della quota di iscrizione;



Le quote di iscrizione (indifferentemente dalla lunghezza scelta) sono le seguenti:
• 50,00 € per le iscrizioni effettuate entro le ore 24 del 12 agosto 2023;
• 60,00 € per le iscrizioni effettuate entro le ore 24 del 10 settembre 2023;
• 70,00 € per le iscrizioni effettuate entro le ore 24 del 30 settembre 2023.
Sabato 30 settembre 2023 alle ore 24 saranno ufficialmente chiuse le iscrizioni.

La quota di iscrizione comprende:
• traccia e way point del percorso in formato GPX;
• tesseramento a Galluratracks (Organizzatore) con assicurazione infortuni, per i non tesserati con altre associazioni;
• road book con indicazioni utili per il percorso (quaderno di viaggio);
• frontalino personalizzato per la bici;
• servizio di rilevazione tempo di percorrenza;
• recupero bici sul percorso in caso di soccorso con ambulanza.
• servizio accoglienza presso il quartier generale: si intende concessione gratuita di spazi all'aperto (per montaggio tenda, sosta roulotte, sosta camper), disponibilità di energia elettrica, di acqua corrente e potabile e di docce calde;
• attestato di partecipazione (finisher);
• pacco gara.
 
4. Percorso e orari

Lunedì 9 ottobre verranno pubblicati sul sito ufficiale del GTrack i seguenti documenti liberamente scaricabili:
• traccia e way point in formato GPX;
• quaderno di viaggio di tutte le lunghezze in formato pdf.

L’orario di partenza per tutti gli anelli sarà venerdì 13 ottobre alle h. 8:00;
per l'anello POWER saranno a disposizione alcune wildcard (numeri ristretti) che renderanno possibile partire anche sabato 14 ottobre;
per l’anello MOOD saranno a disposizione alcune wildcard (numeri ristretti) che renderanno possibile partire anche sabato 14 ottobre;
per l’anello EPIC sarà obbligatorio partire venerdì 13 ottobre.
Non vi sono tempi massimi di percorrenza, tuttavia, si dovrà procedere in autonomia (previo avviso all’organizzazione) dopo la chiusura del QG prevista alle h 22:00 del 15 ottobre 2023.
Il percorso degli anelli del GTrack non sarà segnalato né presidiato dall’Organizzazione e si svolgerà su strade di diversa natura come strade statali, strade provinciali, strade private, piste forestali, sterrate, mulattiere e sentieri e saltuariamente con l’attraversamento di centri abitati (alcuni tratti dei percorsi saranno fruibili soltanto nelle date dell’evento causa accordi con terzi).

5. Traccia attiva

Per la convalida del risultato e il ricevimento dell’attestato di finisher ogni partecipante dovrà regolare il proprio gps affinché, oltre a mostrare la traccia da seguire, registri il tragitto effettuato. Dopo avere concluso il percorso, ogni partecipante dovrà consegnare al QG la traccia attiva in formato .gpx ad un componente dell'organizzazione (ciurma) o spedirlo all’indirizzo info@gtrackmtb.it scrivendo in oggetto Traccia + anello + nome e cognome della persona / persone cui si riferisce. L’attestato di finisher sarà rilasciato dopo avere verificato la regolarità della traccia attiva.

6. Attrezzatura di sicurezza

Durante la percorrenza del GTrack ogni partecipante dovrà portare sempre con sé (addosso o sulla bici), oltre alla attrezzatura per eventuali riparazioni della bici e le scorte alimentare e idrica, il kit di sicurezza composto da:
• telo termico;
• coltello;
• accendino;
• fischietto;
• telefono cellulare.

7. Check point e approvvigionamento alimentare

Sono previsti dei checkpoint che verranno rivelati in seguito ma nonostante tutto il partecipante si impegna a essere autosufficiente e ad approvvigionarsi autonomamente tramite le strutture commerciali nei pressi del quartier generale e lungo il percorso (bar, pizzerie, ristoranti, negozi di alimentari ecc), indicate con i way point e sul quaderno di viaggio o di propria scelta.

8. Casco e progressione notturna

In qualunque ora è obbligatorio indossare il casco protettivo omologato e, durante le ore notturne, è obbligatorio usare un impianto di illuminazione anteriore e posteriore adeguato e indossare un gilet rifrangente, pena l’impossibilità di partecipare alla GT e l’esclusione dall’evento stesso.

9. Abbandono del percorso

Il partecipante può abbandonare il percorso in qualunque momento, per qualunque ragione e per il tempo che ritiene opportuno, purché riprenda poi il percorso dallo stesso punto in cui l’aveva abbandonato. Se non potesse o volesse riprendere il percorso, abbandonando così lo stesso evento GTrack, deve comunicarlo immediatamente all’Organizzazione, per non essere dato per disperso.

10. Recupero sul percorso

L’Organizzazione si impegna a garantire:
• il contatto col 118 (servizio di pronto intervento e assistenza medica) in caso di malori o infortuni dei partecipanti;
• il contatto col servizio a pagamento per il recupero di eventuali dispersi, fermo restando l’obbligo di qualsiasi partecipante di comunicare, laddove in condizione, il proprio ritiro dall’evento.
Le eventuali spese di recupero della mountain bike dal percorso, in caso di evidente impossibilità da parte del partecipante (come per esempio in caso di abbandono del percorso in ambulanza), saranno a carico dell’Organizzazione.

11. Percorrenze parziali e convalide
In caso di abbandono del percorso, il partecipante non potrà avere convalidata la percorrenza avvenuta della frazione se fosse inferiore alla lunghezza dell'anello eletto o dell’eventuale anello più piccolo di quello scelto.

12. Reclami

I reclami devono essere presentati in forma scritta all’Organizzazione, con la precisa indicazione della data, dell’orario, del luogo, dell’oggetto del reclamo e dei dati di eventuali testimoni.

13. Esclusione

L’Organizzazione si riserva il diritto, dietro consultazione medica o per altre ragioni ritenute opportune, di escludere dall'evento GTrack un partecipante anche durante lo svolgimento dello stesso evento. Saranno sicuramente causa di esclusione:
• comportamento scorretto;
• uso sul percorso di altri mezzi di trasporto;
• abbandono di rifiuti;
• procurato allarme (richiesta di soccorso ingiustificata, anche col semplice invio di segnali luminosi o acustici, per esempio per un guasto meccanico).

14. Clausole liberatorie

Chiunque si iscriva a GTrack, per il solo fatto di iscriversi e con la sua iscrizione stessa dichiara sotto la sua responsabilità:
• di essere in buono stato di salute e di avere le capacità psico-fisiche per partecipare in sicurezza all’evento sportivo GTrack, esonerando l’Organizzazione da ogni responsabilità sia civile che penale relativa e conseguente all’accertamento di suddetta idoneità;
• di avere esperienza nella navigazione GPS in percorsi fuori strada;
• di essere a conoscenza che alcuni tratti del percorso possono essere impervi e accidentati e pertanto richiedono una buona tecnica di guida; in mancanza di questa il partecipante valuterà a suo rischio e pericolo se superare il tratto difficoltoso sulla bicicletta o procedendo a piedi;
• di impegnarsi a tenere durante tutto lo svolgimento del GTrack un comportamento conforme ai principi di legalità e rispetto dei principi di civiltà e a non assumere comportamenti contrari alla legge che possano mettere in pericolo la sua o l’altrui incolumità/proprietà, sollevando l’Organizzazione da qualsiasi responsabilità, diretta e indiretta, per eventuali danni materiali e immateriali che dovessero derivare dalla sua partecipazione al GTrack;
• di conoscere le norme del Codice Stradale e di impegnarsi a rispettarle, evitando ogni violazione e ogni condotta pregiudizievole della sua o altrui incolumità;
• di sapere che il GTrack, sebbene saranno rilevati e pubblicati i tempi di percorrenza, non è una competizione agonistica, ma un evento sportivo che ciascun partecipante è libero di interpretare e vivere a proprio modo, dalla escursione naturalistica e turistica alla sfida contro sé stessi e/o contro altri partecipanti, senza che l’Organizzazione, oltre alla rilevazione dei tempi di ciascuno, ne sia in alcun modo coinvolta;
• di sollevare l’Organizzazione da ogni responsabilità civile e penale, anche oggettiva, in conseguenza di infortuni cagionati a sé stessi o a terzi e a malori verificatisi durante l’evento o nei giorni antecedenti o successivi;
• di impegnarsi a custodire personalmente i propri oggetti (tenda, roulotte, camper, sacco a pelo, mountain bike, zaino, attrezzatura, etc.) e di sapere che l’Organizzazione dell’evento non risponde dei danni che il partecipante dovesse eventualmente subire;
• di sapere che la quota di iscrizione non comprende i pasti e tutto ciò che non è incluso alla voce “La quota di iscrizione comprende”;
• di autorizzare l’Organizzazione alla pubblicazione del proprio nominativo (e città di provenienza) nella sezione “Iscritti” del sito www.gtrackmtb.it;
• di sollevare l’Organizzazione da ogni responsabilità relativa a un proprio abbandono del percorso e/o a recupero della propria persona e/o della bici sul percorso stesso, qualunque sia la causa del problema, esclusi eventuali malori o infortuni per i quali sarà allertato il servizio di pronto intervento sanitario.
Avvertenza:
• Si raccomanda ai partecipanti di rispettare tutte le norme legislative in vigore durante la manifestazione.
• Ci affidiamo anche al Vostro buon senso per la buona riuscita dell’evento.

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